Dopunama pravilnika o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim i pomoćnim poslovima koji se obavljaju u osnovnoj školi te pravilnikom o djelokrugu rada tajnika te administrativno-tehničkim i pomoćnim poslovima koji se obavljaju u srednjoškolskoj ustanovi propisuje se da škola zapošljava operativnog djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu koji obavlja poslove u punome radnom vremenu, ako škola obavlja djelatnost na jednoj lokaciji i u jednoj smjeni.
Škola koja obavlja djelatnost na više lokacija zapošljava operativnog djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu za svaku lokaciju s odgovarajućom količinom radnog vremena, ovisno o trajanju odgojno-obrazovnog rada na pojedinoj lokaciji.
Škola koja radi u dvije ili tri smjene zapošljava dva operativna djelatnika za sigurnost i civilnu zaštitu koji obavljaju poslove u punome radnom vremenu.
U priopćenju nabrajaju i zadaće operativnog djelatnika odnosno djelatnice među kojima su zaštite osoba i imovine od protupravnog ponašanja (otključavanje i zaključavanje škole, obilazak svih prostorija, pregled ispravnosti videonadzora, sustava i uređaja, rasvjete, provjera identiteta osoba) te zaštite od požara i eksplozija (provjera prohodnosti vatrogasnih pristupa). U opisu posla je i civilna zaštita i upravljanje krizama (provjera prohodnosti evakuacijskih putova i izlaza te evakuacija i spašavanje) kao i zaštita podataka i informacija (nakon pronalaska osobnih dokumenata izvještava nadležne, brine se o zaštiti osobnih podataka učenika i radnika škole u komunikaciji i davanju informacija osobama koje dolaze u školu).
Operativni djelatnik komunicira na temeljima uljuđenosti i poštovanja, upozorava na neprihvatljivo ponašanje, sprječava sukobe među učenicima, daje informacije osobama koje ulaze u ustanovu, a obavlja i ostale poslove sigurnosti i civilne zaštite koji proizlaze iz godišnjeg plana i programa rada i drugih propisa. (Hina)